Question 1

Was ist vergabe.bot?

Accepted Answer

vergabe.bot ist eine KI-gestützte Suchmaschine für öffentliche Ausschreibungen in Deutschland. Die Plattform durchsucht über 500 kommunale Websites und 58 zentrale Vergabeplattformen und findet auch versteckte Ausschreibungen, die auf keinem anderen Portal gelistet sind. vergabe.bot wurde von botfabrik AI in Dresden entwickelt und ist DSGVO-konform.

Question 2

Was ist eine Vergabe-KI?

Accepted Answer

Eine Vergabe-KI ist eine auf künstlicher Intelligenz basierende Software, die öffentliche Ausschreibungen automatisch sammelt, analysiert und Unternehmen dabei hilft, passende Aufträge zu finden. vergabe.bot ist eine solche Vergabe-KI: Sie nutzt semantische Suche und maschinelles Lernen, um Ausschreibungen nicht nur nach Stichworten, sondern nach inhaltlicher Relevanz zu durchsuchen. So werden auch Ausschreibungen gefunden, die anders formuliert sind als die eingegebenen Suchbegriffe.

Question 3

Was ist eine Ausschreibungs-KI?

Accepted Answer

Eine Ausschreibungs-KI ist ein KI-System, das speziell für die Suche und Analyse öffentlicher Ausschreibungen entwickelt wurde. Im Unterschied zu herkömmlichen Vergabeportalen, die nur einfache Stichwortsuche bieten, versteht eine Ausschreibungs-KI wie vergabe.bot den Kontext und die Bedeutung von Suchbegriffen. Das bedeutet: Wenn Sie nach 'IT-Dienstleistungen' suchen, findet die KI auch Ausschreibungen für 'Softwareentwicklung', 'Systemadministration' oder 'Netzwerkinfrastruktur'.

Question 4

Wie unterscheidet sich vergabe.bot von anderen Vergabeportalen?

Accepted Answer

vergabe.bot unterscheidet sich in drei wesentlichen Punkten von herkömmlichen Vergabeportalen: Erstens durchsucht vergabe.bot über 500 kommunale Websites direkt und findet so Ausschreibungen, die auf keinem zentralen Portal gelistet sind. Zweitens nutzt vergabe.bot KI-gestützte semantische Suche statt einfacher Stichwortsuche. Drittens bietet vergabe.bot direkten Zugang zu den Vergabeunterlagen, ohne dass Sie sich auf verschiedenen Plattformen registrieren müssen. Andere Portale wie bund.de, ted.europa.eu oder subreport.de aggregieren nur zentrale Quellen.

Question 5

Für wen ist vergabe.bot geeignet?

Accepted Answer

vergabe.bot ist für alle Unternehmen geeignet, die an öffentlichen Aufträgen in Deutschland interessiert sind. Besonders profitieren kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aus Branchen wie IT-Dienstleistungen, Baugewerbe, Gebäudereinigung, Beratung, Transport und Logistik, Medizintechnik, Marketing und Kommunikation, Sicherheitsdienste sowie Catering und Facility Management. Die Plattform ist so konzipiert, dass auch Unternehmen ohne Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen schnell passende Ausschreibungen finden.

Question 6

Wie funktioniert die KI-gestützte Suche?

Accepted Answer

Die KI-gestützte Suche von vergabe.bot basiert auf semantischer Textanalyse. Statt nur nach exakten Stichworten zu suchen, versteht die KI die Bedeutung Ihrer Suchanfrage und findet auch Ausschreibungen, die inhaltlich passen, aber anders formuliert sind. Beispiel: Wenn Sie nach 'Gebäudereinigung' suchen, findet die KI auch Ausschreibungen für 'Unterhaltsreinigung', 'Glasreinigung' oder 'Facility Management'. Die Suche durchsucht Titel, Beschreibungen und Vergabeunterlagen.

Question 7

Was sind Suchprofile und wie funktionieren sie?

Accepted Answer

Suchprofile sind gespeicherte Suchanfragen, die automatisch im Hintergrund laufen. Sie definieren einmalig Ihre Suchkriterien (z.B. Branche, Region, Auftragsvolumen) und vergabe.bot benachrichtigt Sie täglich per E-Mail, wenn neue passende Ausschreibungen gefunden werden. Im Professional-Plan können Sie bis zu 3 Suchprofile anlegen, im Business-Plan unbegrenzt viele.

Question 8

Welche Vergabequellen durchsucht vergabe.bot?

Accepted Answer

vergabe.bot durchsucht über 500 kommunale Websites und 58 zentrale Vergabeplattformen in Deutschland. Dazu gehören unter anderem: bund.de, ted.europa.eu, subreport.de, DTAD, vergabe.NRW, vergabe.bayern, eVergabe Hamburg, Vergabemarktplatz Brandenburg und viele weitere. Zusätzlich crawlt vergabe.bot direkt die Websites von Kommunen, Landkreisen und Städten, um auch Ausschreibungen zu finden, die nur dort veröffentlicht werden.

Question 9

Was sind versteckte Ausschreibungen?

Accepted Answer

Versteckte Ausschreibungen sind öffentliche Aufträge, die nur auf der Website einer einzelnen Kommune, Stadt oder Behörde veröffentlicht werden und nicht auf den großen zentralen Vergabeplattformen erscheinen. Diese Ausschreibungen sind oft besonders attraktiv, weil sie weniger Wettbewerb haben. vergabe.bot ist die einzige Plattform, die über 500 solcher kommunalen Quellen systematisch durchsucht und diese versteckten Ausschreibungen sichtbar macht.

Question 10

Bietet vergabe.bot Zugang zu Vergabeunterlagen?

Accepted Answer

Ja, vergabe.bot bietet bei jeder Ausschreibung einen Direktlink zu den Vergabeunterlagen. Sie können die Unterlagen direkt herunterladen, ohne sich auf verschiedenen Plattformen registrieren zu müssen. Bei kommunalen Ausschreibungen verlinkt vergabe.bot direkt auf die Originalquelle, bei zentralen Plattformen auf die entsprechende Detailseite.

Question 11

Was kostet vergabe.bot?

Accepted Answer

vergabe.bot bietet zwei Tarife: Der Professional-Plan kostet 29 Euro pro Monat und beinhaltet KI-gestützte Suche, bis zu 3 Suchprofile, tägliche E-Mail-Benachrichtigungen und Zugang zu Vergabeunterlagen. Der Business-Plan kostet 79 Euro pro Monat und bietet zusätzlich unbegrenzte Suchprofile, Pipeline-Management und Prioritäts-Support. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie einen Rabatt. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt.

Question 12

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Accepted Answer

Aktuell bietet vergabe.bot keine kostenlose Testphase an. Sie können sich jedoch auf der Website einen umfassenden Überblick über die Funktionen verschaffen. Die Bundesland-Seiten zeigen beispielhaft, wie viele Ausschreibungen pro Region verfügbar sind. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an info@vergabe.bot wenden.

Question 13

Wie kann ich bezahlen?

Accepted Answer

Die Zahlung erfolgt über Digistore24, einen deutschen Zahlungsanbieter. Digistore24 unterstützt Kreditkarte, PayPal, Lastschrift (SEPA), Sofortüberweisung und Vorkasse. Alle Zahlungsdaten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Sie erhalten automatisch eine ordnungsgemäße Rechnung.

Question 14

Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?

Accepted Answer

Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine versteckten Kosten. Die Kündigung können Sie direkt in Ihrem Dashboard unter Einstellungen vornehmen oder per E-Mail an info@vergabe.bot.

Question 15

Was ist das Vergaberecht in Deutschland?

Accepted Answer

Das Vergaberecht in Deutschland regelt die Vergabe öffentlicher Aufträge durch staatliche Stellen und Behörden. Es basiert auf dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Vergabeverordnung (VgV), der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und den EU-Vergaberichtlinien. Ziel ist es, einen fairen Wettbewerb zu gewährleisten und Steuergelder effizient einzusetzen. Aufträge oberhalb bestimmter EU-Schwellenwerte müssen europaweit ausgeschrieben werden.

Question 16

Was sind die EU-Schwellenwerte für öffentliche Aufträge?

Accepted Answer

Die EU-Schwellenwerte legen fest, ab welchem Auftragswert eine europaweite Ausschreibung verpflichtend ist. Für 2024-2025 gelten folgende Schwellenwerte: Bauaufträge ab 5.538.000 Euro netto, Liefer- und Dienstleistungsaufträge ab 221.000 Euro netto (für zentrale Regierungsbehörden ab 143.000 Euro netto) und Konzessionen ab 5.538.000 Euro netto. Unterhalb dieser Schwellenwerte gelten nationale Vergaberegeln, die je nach Bundesland variieren können.

Question 17

Was sind CPV-Codes und wofür werden sie verwendet?

Accepted Answer

CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary) sind ein standardisiertes Klassifikationssystem der EU für öffentliche Aufträge. Jeder CPV-Code besteht aus einer 8-stelligen Nummer und beschreibt den Gegenstand einer Ausschreibung eindeutig. Beispiele: 72000000-5 steht für IT-Dienstleistungen, 45000000-7 für Bauarbeiten, 90910000-9 für Reinigungsdienste. CPV-Codes ermöglichen es Unternehmen, gezielt nach Ausschreibungen in ihrem Fachgebiet zu suchen. vergabe.bot nutzt CPV-Codes als zusätzliches Filterkriterium.

Question 18

Wie bewerbe ich mich auf eine öffentliche Ausschreibung?

Accepted Answer

Die Bewerbung auf eine öffentliche Ausschreibung erfolgt in der Regel in folgenden Schritten: 1. Vergabeunterlagen herunterladen und sorgfältig lesen. 2. Eignungskriterien prüfen (Referenzen, Umsatz, Zertifizierungen). 3. Angebot erstellen gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen. 4. Angebot fristgerecht einreichen, meist über eine elektronische Vergabeplattform. 5. Auf Zuschlag oder Nachforderung warten. Wichtig: Fristen sind im Vergaberecht absolut bindend. Ein verspätetes Angebot wird ausgeschlossen.

Question 19

Ist vergabe.bot DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja, vergabe.bot ist vollständig DSGVO-konform. Alle Nutzerdaten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Digistore24, einen deutschen Zahlungsanbieter. vergabe.bot erhebt nur die für den Betrieb notwendigen Daten und gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Question 20

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Alle Daten von vergabe.bot werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Infrastruktur nutzt deutsche Rechenzentren, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die im öffentlichen Sektor tätig sind und strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Allgemein