Technologie11. Dezember 2024· 5 Min. Lesezeit

Wie KI die Ausschreibungssuche revolutioniert

Künstliche Intelligenz verändert die Art, wie Unternehmen öffentliche Aufträge finden. Ein Blick auf die Technologie hinter modernen Ausschreibungstools.

Das Problem der traditionellen Suche

Die traditionelle Suche nach Ausschreibungen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Unternehmen müssen dutzende Plattformen manuell durchsuchen, Suchbegriffe eingeben und Ergebnisse filtern. Dabei werden relevante Ausschreibungen oft übersehen, weil die Beschreibungen nicht exakt mit den Suchbegriffen übereinstimmen.

Ein Beispiel: Ein IT-Dienstleister sucht nach "Softwareentwicklung". Eine relevante Ausschreibung verwendet jedoch den Begriff "Programmierdienstleistungen" oder "Anwendungsentwicklung". Bei einer einfachen Keyword-Suche würde diese Ausschreibung nicht gefunden werden.

Wie KI das Problem löst

Semantische Suche

Moderne KI-Systeme verstehen die Bedeutung von Texten, nicht nur einzelne Wörter. Sie erkennen, dass "Softwareentwicklung", "Programmierung" und "IT-Entwicklung" ähnliche Konzepte beschreiben. So werden auch Ausschreibungen gefunden, die andere Begriffe verwenden.

Automatische Kategorisierung

KI kann Ausschreibungen automatisch kategorisieren und mit relevanten Tags versehen. Das ermöglicht eine präzisere Filterung und hilft, auch ungewöhnlich formulierte Ausschreibungen der richtigen Kategorie zuzuordnen.

Intelligente Benachrichtigungen

Statt einfacher Keyword-Alerts kann KI lernen, welche Ausschreibungen für ein Unternehmen wirklich relevant sind. Basierend auf früheren Interaktionen und dem Unternehmensprofil werden nur die wirklich passenden Ausschreibungen gemeldet.

🤖 So nutzt vergabe.bot KI

🔍

Semantische Suche

Findet relevante Ausschreibungen auch bei unterschiedlicher Wortwahl

🏷️

Automatische Kategorisierung

Ordnet Ausschreibungen den richtigen Branchen und Kategorien zu

🎯

Versteckte Quellen

Crawlt 500+ kommunale Websites und erkennt Ausschreibungen automatisch

Die Zukunft der Ausschreibungssuche

Die Entwicklung geht weiter. Zukünftige KI-Systeme werden nicht nur Ausschreibungen finden, sondern auch bei der Angebotserstellung unterstützen. Sie werden Muster in erfolgreichen Angeboten erkennen und Empfehlungen für die Preisgestaltung geben.

Auch die Vorhersage von Ausschreibungen wird möglich. Basierend auf historischen Daten und Haushaltsplanungen können KI-Systeme prognostizieren, welche Auftraggeber wann welche Leistungen ausschreiben werden.

Fazit

KI revolutioniert die Ausschreibungssuche. Unternehmen, die diese Technologie nutzen, haben einen klaren Wettbewerbsvorteil: Sie finden mehr relevante Ausschreibungen in kürzerer Zeit und können sich auf die wirklich passenden Aufträge konzentrieren.

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Hendrik Naumann

Hendrik Naumann

Gründer von vergabe.bot & botfabrik AI