Die 5 größten Fehler bei der Vergabe-Recherche

Der Staat ist der größte Auftraggeber in Deutschland. Jährlich werden Milliardenbeträge über öffentliche Ausschreibungen vergeben. Trotzdem klagen viele Mittelständler, dass sie keine passenden Aufträge finden. Oft liegt das an grundlegenden Fehlern in der Recherchestrategie.

1Nur auf den großen Portalen suchen

Der absolute Klassiker: Man meldet sich bei bund.de oder eVergabe an und denkt, damit sei der Markt abgedeckt. Ein fataler Irrtum. Besonders lukrative, unterschwellige Aufträge werden oft nur auf regionalen Plattformen, kommunalen Websites oder in lokalen Tageszeitungen veröffentlicht. Wer nur die großen Portale scannt, überlässt der Konkurrenz kampflos das Feld bei den kleineren, aber oft profitableren Aufträgen.

2Falscher Umgang mit CPV-Codes

Das Common Procurement Vocabulary (CPV) ist das Standard-Klassifikationssystem für öffentliche Aufträge. Viele Unternehmen suchen entweder gar nicht nach CPV-Codes oder nutzen nur einen einzigen, sehr spezifischen Code. Das Problem: Vergabestellen ordnen Ausschreibungen oft falsch oder sehr grob ein. Wer seine Suche zu stark einschränkt, verpasst relevante Treffer. Eine gute Suchstrategie kombiniert immer mehrere verwandte CPV-Codes mit intelligenten Freitextsuchen.

3Zu seltene Recherche

"Ich schaue jeden Freitag mal rein." Diese Strategie funktioniert bei öffentlichen Ausschreibungen nicht. Die Fristen sind oft extrem kurz, besonders bei beschränkten Ausschreibungen oder Verhandlungsvergaben. Wer nur wöchentlich sucht, findet die besten Aufträge erst dann, wenn die Zeit für eine seriöse Angebotserstellung nicht mehr ausreicht. Eine tägliche Überwachung ist Pflicht.

4Behördensprache nicht verstehen

Unternehmen sprechen in Marketing-Begriffen, Behörden in Verwaltungsdeutsch. Sie suchen nach "Webdesign"? Die Behörde schreibt vielleicht die "Erstellung einer barrierefreien Internetpräsenz gemäß BITV 2.0" aus. Wer bei der Freitextsuche nur seine eigenen Branchenbegriffe verwendet, wird viele Ausschreibungen nicht finden. Man muss lernen, wie der öffentliche Dienst formuliert.

5Manuelle Suche statt Automatisierung

Der größte Fehler ist der Versuch, den Markt manuell zu überblicken. Es ist schlichtweg unmöglich, hunderte Portale täglich von Hand zu prüfen. Das kostet wertvolle Arbeitszeit, ist fehleranfällig und extrem frustrierend. Moderne Unternehmen nutzen intelligente Tools, die diese Arbeit im Hintergrund erledigen.

Vermeiden Sie diese Fehler mit vergabe.bot

Unsere KI durchsucht täglich über 3.000 Quellen, versteht Behördensprache und informiert Sie automatisch über passende Aufträge. Sparen Sie Zeit und gewinnen Sie mehr Ausschreibungen.

Jetzt vergabe.bot testen →